Pendaftaran Peserta
Semua peserta hendaklah melengkapkan proses pendaftaran dengan memberikan maklumat yang tepat dan lengkap. Pautan Zoom akan diberikan kepada peserta yang telah berdaftar.
Bayaran Pendaftaran
Bayaran pendaftaran hendaklah dibuat mengikut kategori peserta dan pakej penyertaan yang ditetapkan oleh pihak penganjur. Polisi Pembatalan dan Bayaran Balik Yuran pendaftaran yang telah dibayar adalah tidak dikembalikan (non-refundable) sekiranya peserta membatalkan penyertaan atas sebab peribadi, pertindihan jadual atau tidak dapat menghadiri program. Permohonan bayaran balik akibat pembatalan oleh pihak penganjur atau keadaan luar biasa boleh dipertimbangkan berdasarkan kes demi kes dan tertakluk kepada prosedur kewangan UKM.
Polisi Penggantian Peserta
Peserta yang tidak dapat hadir boleh memohon untuk menggantikan penyertaan dengan individu lain daripada organisasi yang sama. Permohonan hendaklah dimaklumkan kepada urus setia sebelum program bermula dan tertakluk kepada kelulusan pihak penganjur.
Kehadiran dan Sijil Penyertaan
Kehadiran akan disahkan melalui rekod penyertaan Zoom dan/atau kaedah pengesahan yang ditetapkan oleh urus setia. Sijil penyertaan hanya diberikan kepada peserta yang memenuhi syarat kehadiran dan pengesahan maklumat yang ditetapkan.
Rakaman dan Hak Cipta
Peserta tidak dibenarkan membuat rakaman video, rakaman audio, tangkap layar atau mengedarkan bahan pembentangan tanpa kebenaran bertulis daripada pihak urus setia dan/atau penceramah. Semua bahan program adalah untuk tujuan pendidikan dan profesional sahaja.
Kerahsiaan dan Privasi
Peserta hendaklah menjaga kerahsiaan maklumat yang dikongsikan sepanjang program. Sebarang maklumat klinikal, imej perubatan atau data pesakit tidak boleh disebarkan atau digunakan di luar tujuan yang dibenarkan.
Etika dan Tatakelakuan
Peserta hendaklah mematuhi etika profesional, menghormati penceramah dan peserta lain serta menjaga kesopanan sepanjang program berlangsung.
Keselamatan Platform Dalam Talian
Pautan Zoom adalah untuk kegunaan peserta berdaftar sahaja dan tidak boleh dikongsi dengan pihak yang tidak berdaftar. Peserta hendaklah mematuhi arahan urus setia bagi memastikan kelancaran dan keselamatan program.
Perubahan Program
Pihak penganjur berhak membuat perubahan terhadap tentatif, penceramah atau kaedah pelaksanaan program sekiranya perlu. Sebarang perubahan penting akan dimaklumkan kepada peserta melalui saluran komunikasi rasmi.
Keputusan Pihak Penganjur
Sebarang perkara yang tidak dinyatakan dalam terma dan syarat ini adalah tertakluk kepada pertimbangan dan keputusan pihak penganjur.